Péče o B2B partnery

Dobrý den.
V rámci naší péče o velkoobchodní odběratele potřebujeme sledovat kdo si co kdy objednal. Máme tabulku seznamu kontaktů velkoodběratelů a průběžně jim voláme nabídky, doptáváme se, zda jim něco nechybí… Denně musím projíždět kontakt po kontaktu a v shoptet objednávkách sledovat, zda si objednali a co. Nešlo by to nějak zautomatizovat? Že by byla tabulka s těmi kontakty a tam by se třeba každý den v 8 ráno zaktualizovaly u kontaktu objednávky přehledně? Abych viděla, komu mám volat a s čím nebo kdo co potřebuje…
Nenašla jsem na to žádný nástroj, přitom to projíždění velkoobchoďáků po jednom zabere fúru času…
Díky